Maaike Veenvliet
Misgrijpen en teveel voorraad behoort tot het verleden
Misgrijpen en te veel voorraad aan materiaal behoort tot het verleden
De zorgverleners in deze organisatie in Noord-Holland waren niet blij met de manier waarop de voorraad van materialen geregeld was. Zij grepen vaak mis, van het ene was te veel voorraad, het andere was altijd op en niets had een vaste plek.
De oplossing was veel heen en weer lopen, veel onderbrekingen en zoeken naar de juiste materialen. Totdat zij aan de slag gingen met een module van ons verbeterprogramma.
Zo helpt de 5-S methodiek bij verbeteren
Het verbeterpunt was snel gevonden: de voorraad moest op orde worden gebracht. Maar hoe pak je dit aan?
Met ons verbeterprogramma Zorgkompas Online maakte het team gebruik van de zogenaamde 5-S methodiek. Die kreeg een plek in de verbetercyclus die het team doorliep. Hierbij maakten zij gebruik van een module binnen ons verbeterprogramma. Het team beoordeelde de eigen voorraad: wat hebben we nodig, hoeveel en wanneer hebben we het nodig? Ook gaven zij de materialen een vaste plek.
Maar daarmee was het niet gedaan; er is nu één collega die de voorraad in de gaten houdt en zorgt voor tijdige bestelling.
Daarmee is veel opgelost: voorraad linnengoed, verbandmaterialen, incontinentiemateriaal, eten en drinken steeds afgestemd op wat voor de bewoners nodig is. Maar ook rust en plezier in het werk en meer tijd om met de bewoners te zijn.
Het team werkt een stuk efficiënter door hun eigen voorraad te bepalen en alles een vaste plek te geven. En één collega die de voorraad in de gaten houdt.
Veranderingen hoeven niet groots te zijn om veel te bereiken. Je moet wel weten hoe je het aanpakt. En daar helpen wij jou bij.
Benieuwd naar de waarde van verbeteren van de ouderenzorg met ons programma Zorgkompas Online? Neem dan contact met ons op. Samen verkennen we de mogelijkheden voor jouw organisatie.
