Deel dit:
Vliegende start voor PAR ActiVite dankzij innovatieve ondersteuning
In de ouderenzorg, waar tijd een kostbaar goed is, heeft de nieuwe Professionele Adviesraad (PAR) van ActiVite een opvallend snelle ontwikkeling doorgemaakt. Vanaf de allereerste bijeenkomst werkt deze zevenkoppige adviesraad met een gecombineerde aanpak van persoonlijke begeleiding én digitale ondersteuning. Deze aanpak heeft gezorgd voor een verrassend efficiënte opstartfase en concrete resultaten binnen een kort tijdsbestek.
ActiVite biedt een breed scala aan hulp; van hulp bij het huishouden tot specialistische verpleging thuis of zorg in een van de verpleeghuizen. En bij ieder stapje dat daartussen zit. Als betrokken zorgorganisatie bieden zij een compleet aanbod van passende zorg, behandeling en ondersteuning aan de inwoners en partners in de regio Zuid-Holland-Noord.
Direct effectief vanaf de eerste dag
Waar nieuwe adviesraden vaak maanden nodig hebben om hun positie te vinden, heeft de PAR van ActiVite in recordtempo een stevige basis gelegd. “Door vanaf de allereerste bijeenkomst gebruik te maken van het programma Routekaart Online op het digitale leer- en ontwikkelplatform van CC zorgadviseurs, genaamd TeamUp, konden we direct gestructureerd aan de slag,” vertelt Judith Jager, voorzitter van de adviesraad. “Het platform bood ons niet alleen een duidelijke structuur, maar ook inhoudelijke handvatten voor vraagstukken waar we als startende adviesraad mee worstelden.”
De combinatie van live begeleiding door adviseur van CC zorgadviseurs en de digitale ondersteuning door het digitale TeamUp-platform bleek een gouden formule voor deze nieuwe raad:
- Versnelde oriëntatiefase: het platform bood direct inzicht in de rol en functie van een professionele adviesraad
- Effectieve begeleiding bij eerste bijeenkomsten: de adviseur hielp de juiste toon te zetten, terwijl TeamUp zorgde voor structuur
- Continuïteit tussen sessies: alle inzichten en besluiten werden vastgelegd en bleven toegankelijk
Van idee naar concrete resultaten
Binnen enkele maanden heeft de PAR van ActiVite belangrijke mijlpalen bereikt die voor startende adviesraden vaak veel meer tijd in beslag nemen. De concrete resultaten die de raad in deze korte periode heeft geboekt zijn:
- Een helder geformuleerde ambitie en doelstellingen, gedragen door de hele raad
- Formele afstemming met de organisatie over rol en positie
- Duidelijke werkafspraken en een effectieve verdeling van rollen en taken
- Een doordacht communicatieplan dat direct tot versterking van het contact met de beroepsgroep heeft geleid
"Dankzij de combinatie van persoonlijke coaching en werken op het digitale platform hebben we in korte tijd onze ambities en doelen scherp geformuleerd én afgestemd met de organisatie. De interactieve werkvormen in TeamUp hielpen ons om ieders visie boven tafel te krijgen en tot een gezamenlijk beeld te komen."
De kracht van een gecombineerde aanpak
De ervaring van ActiVite toont aan dat de combinatie van persoonlijke begeleiding en digitale ondersteuning bijzonder effectief is voor startende adviesraden. Deze ‘blended’ aanpak biedt voordelen die met traditionele ondersteuning niet haalbaar zijn: “Als nieuwe adviesraad stonden we voor veel vragen. De adviseur hielp ons tijdens bijeenkomsten met zijn expertise, terwijl het digitale platform ons tussen de sessies door de mogelijkheid bood om zelfstandig verder te werken. Deze combinatie gaf ons zowel houvast als vrijheid.”
Het platform biedt de raad:
- Direct toegang tot kennis en ervaringen van andere adviesraden
- Praktische formats en werkvormen die direct toepasbaar zijn
- Een digitale omgeving waar alle informatie en besluiten worden vastgelegd
- Stapsgewijze begeleiding bij het opstellen van adviezen
Van stevige basis naar zichtbare impact
In korte tijd wist de PAR van ActiVite niet alleen een sterke interne basis te leggen, maar ook echt contact te maken met de beroepsgroep. Hoe ze dat hebben aangepakt – en hoe dat heeft geleid tot hun allereerste adviestraject – lees je in het tweede deel van dit klantverhaal.
